노션을 대체하는 문서 협업 소프트웨어들

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이번 큐레이션은 노션처럼 혹은 노션보다 뛰어난 기능을 제공하는 다섯 가지 문서 협업 소프트웨어를 소개합니다.

노션(Notion)

노션은 문서 작성, 파일 공유, 프로젝트 관리 등 이 가능한 가장 대표적인 문서 협업 툴입니다. 문서 작성이 자유롭고 다양한 템플릿을 제공하며, 간단한 랜딩 페이지까지 제작할 수 있다는 장점이 있습니다.

주요 기능 및 특징

• 다양한 project management 템플릿 (타임라인, 칸반보드, 캘린더 등)
• 구글 드라이브/캘린더 연동 및 workflow 자동화 가능
• 사용하기 쉽지만, 복잡한 데이터 관리는 어려움

코다(Coda)

Coda는 협업에 특화된 툴입니다. 노션에 비해 확장된 기능을 제공합니다. 문서 작성뿐만 아니라 데이터, 외부 앱과의 연동 기능이 필요한 분들께 추천합니다.

주요 기능 및 특징

• 프로젝트별 특성에 맞춘 템플릿 제공
• 간단하고 고도화된 테이블, 시각화, 통계 기능
• Workflow 자동화 기능
• API 연동 지원
• 노션보다 고도화된 기능을 제공하는 대신 처음 사용 시 복잡할 수 있음

알마낙(Almanac)

Almanac은 원격(리모트) 협업에 최적화된 문서 협업 소프트웨어입니다. 기본적인 문서 작성뿐만 아니라 피드백 주고받기, 레이어 기능 등 원격 협업에 필요한 여러 기능을 제공합니다.

주요 기능 및 특징

• 문서 작성 및 실시간 공동 작업
• 피드백 요청 및 승인
• 문서 변경 내용 확인 및 레이어 추가
• 웹에서만 작동하며, 모바일 서비스를 제공하지 않음

롬 리서치(Roam Research)

Roam은 노트 간 네트워크를 강조하는 노트 툴입니다. 노션의 기능이 생산성 도구에 집중되어 있다면, Roam은 정보를 수집하고 연결하는 기능에 집중되어 있어 knowledge management가 필요한 분들께 추천합니다.

주요 기능 및 특징

• 노트 간 양방향 링크
• 네트워크 그래프 제공
• 노션과 달리 파일 첨부 시 용량 제한이 없음
• 노션에 비해 노트의 커스터마이징이 제한적임

멤(Mem)

Mem은 노션과 Roam의 장점을 모두 갖춘 노트 툴입니다. 노션처럼 쉽고 간편하게 템플릿 이용, 노트 검색 기능 등을 사용할 수 있으며, Roam처럼 노트를 네트워킹 형태로 연결하여 관리할 수 있습니다.

• 구글 캘린더 연동을 통해 캘린더의 이벤트에 연결된 메모를 쉽게 작성 가능
• 백링크, 유사 메모 검색 기능 제공
• 노션에 비해 고도화된 노트 툴이지만, 복잡한 프로젝트 관리에는 적합하지 않음

다이나리스트(Dynalist)

Dynalist.io는 아웃 라이너 도구를 제공하는 툴입니다. 노션보다는 가볍고 심플하게 쓸 수 있는 메모 기능이 필요하신 분께 추천합니다.

주요 기능 및 특징

• 캘린더 및 리마인더 기능
• 체크박스 및 넘버링 기능
• 간단한 메모 작성에 필요한 기능만 들어있어, 노션과 달리 파일을 조직적으로 관리할 필요가 없음